Ihre Chance an der HSZG
Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) versteht sich als verantwortungsvoller Arbeitgeber, der die Potentialentwicklung seiner Mitarbeitenden auf Basis von Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit fördert. Sie bietet ein Umfeld, welches motiviert, sowie hervorragende Leistungen ermöglicht und würdigt. Engagement aller Beteiligten und Offenheit für Veränderung sind dabei unabdingbar.
Die Abteilung Projektverwaltung als Teil des Dezernates Finanzen und Projektverwaltung ist ein Servicebereich der Hochschulverwaltung und trägt wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung von Forschungs- und Transferprojekten der Hochschule Zittau/Görlitz bei. Sie stellt die rechtskonforme administrative Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten sicher und begleitet diese von der Bewilligung bis zum Projektabschluss. Zur fachlichen Leitung der Abteilung Projektverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz.
Ihre Aufgaben
Die Leitung der Abteilung Projektverwaltung beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgabengebiete:
- Fachliche Leitung und Organisation der Abteilung Projektverwaltung im Dezernat Finanzen und Projektverwaltung (Arbeitsorganisation, Priorisierung, Qualitätssicherung, fachliche Anleitung),
- Einrichtung, Abwicklung und Prüfung von (Drittmittel-)Projekten (z. B. Kooperationsverträge, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Fristenkontrolle) einschl. Sicherstellung der Einhaltung steuer-, haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben sowie hochschulinterner Regelungen,
- Beratung von Projektleitungen in allen Fragen der administrativen und finanziellen Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten,
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung projektbezogener Controlling- und Berichtsinstrumente,
- Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung,
- Organisation und Begleitung von (Außen-)Prüfungen sowie Widerspruchbearbeitung,
- Selbstständige Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren Akteuren.
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Abschluss,
- Führungserfahrung oder nachgewiesene Führungskompetenz,
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel, Affinität zu digitalen Lösungen,
- Englischkenntnisse.
Wir wünschen uns außerdem:
- Kenntnisse der Struktur und Organisation der Geschäftsabläufe von Hochschulen,
- Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen von Hochschulen sowie hochschulspezifischer Förderbestimmungen und -programme,
- Kenntnisse im Umgang mit der an der Hochschule eingesetzten Software HIS,
- Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelportalen z.B. der SAB,
- Berufspraktische Erfahrungen in der administrativen und finanziellen Projektbetreuung.
Ihre Stärken:
- Analytisches, interdisziplinäres Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe,
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
Für Beschäftigte der Hochschule Zittau/Görlitz besteht die Möglichkeit einer Freistellung von ihren Dienstaufgaben im o.g. Beschäftigungszeitraum.
